خدمة أعمال محددة
قاعدة معرفة للأعمال
نظّم مجموعة صغيرة من وثائق العمل في مرجع مرتبط بالمصادر يستطيع فريقك تصفّحه وتحديثه.
لمن يناسب
يناسبك عندما…
للاستشاريين والفرق الصغيرة التي تتوزع إجاباتها المهمة بين ملفات وتسجيلات ومجلدات متعددة. البداية الأفضل مجموعة محددة.
ما تحصل عليه
يشمل المشروع الأول
- 01جرد لما يصل إلى 30 وثيقة أو ثلاث ساعات من التسجيلات.
- 02تنظيم موضوعي بأسماء واضحة ومسؤول لكل وثيقة.
- 03فهرس مصادر وعشرة أسئلة واقعية لاختبار الوصول للمعلومة.
- 04دليل صيانة يوضّح إضافة المواد وإيقاف القديمة.
قبل أن نبدأ
جهّز المواد المناسبة.
جهّز مجموعة مسموحاً بمشاركتها والأسئلة المتكررة والمستخدمين المتوقعين. تُزال البيانات الحساسة أو تُعالج بترتيب متفق عليه.
مراجعة الجودة
نتيجة يمكنك تقييمها.
نختبر الوصول إلى المصدر الصحيح لكل سؤال ونُظهر التناقضات والمواد القديمة والأسئلة التي لا تتوفر إجاباتها.
سؤال شائع
هل تشمل روبوت محادثة؟
النتيجة الأولية مرجع منظم وقابل للاستخدام. مساعد الإجابة نطاق مستقل يتطلب ضوابط وصول واختبارات للمصادر وقاعدة واضحة للأسئلة غير المجابة.
تابع التعلّم والتطبيق
خطوة تالية مفيدة.
إجراءات تشغيل وتهيئة الموظفين
حوّل مقابلتين عن العمل إلى ثلاثة إجراءات واضحة يستطيع شخص آخر اتباعها.
الأسئلة الشائعة ومركز المساعدة
حوّل أسئلة العملاء المتكررة إلى إجابات دقيقة يسهل العثور عليها مع مسار واضح للمساعدة البشرية.
ابنِ قاعدة معرفة مفيدة
نظّم مجموعة وثائق صغيرة وتدرّب على الوصول إلى إجابات يمكن الرجوع إلى مصادرها.