УСЛУГА ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ БИЗНЕС-ЗАДАЧИ
Рабочие инструкции и адаптация сотрудников
Превратите два интервью о рабочих процессах в три понятные инструкции, которыми сможет пользоваться другой человек.
ДЛЯ КОГО
Вам подойдёт, если…
Для команд под управлением владельца, где для выполнения повторяющейся работы приходится обращаться к одному и тому же опытному сотруднику. Выберите повторяемые процессы с чёткими границами и известным ответственным.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
В первый проект входит
- 01Два интервью для описания текущего процесса и частых исключений.
- 02Три стандартные рабочие инструкции с ролями, входными данными и последовательностью действий.
- 03Чек-листы и порядок адаптации нового сотрудника.
- 04Пробное выполнение с читателем, который не участвовал в написании инструкции.
ПЕРЕД НАЧАЛОМ
Подготовьте нужные материалы.
Выберите три связанные задачи и предоставьте используемые формы, инструменты и примеры. Укажите, кто отвечает за каждый процесс и кто проверит точность описанных шагов.
ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА
Результат, который можно оценить.
Мы проверяем инструкции при реалистичном пошаговом выполнении, в том числе при нехватке входных данных, ошибках и необходимости обратиться к ответственному. Инструкция считается полной, только когда читатель может определить, что результат достигнут.
ЧАСТЫЙ ВОПРОС
Вы будете перестраивать наши бизнес-процессы?
Начальный объём работ — описать и уточнить, как процесс должен работать сейчас. Существенное перепроектирование процессов, подготовка юридических положений и консультации по соблюдению отраслевых требований требуют отдельных специалистов и отдельного объёма работ.
ПРОДОЛЖАЙТЕ ИЗУЧАТЬ И ПРИМЕНЯТЬ
Полезный следующий шаг.
База знаний для бизнеса
Организуйте небольшую подборку рабочих документов в ресурс со ссылками на источники, в котором вашей команде будет удобно ориентироваться и который будет легко поддерживать.
Ответы на вопросы клиентов и справочный центр
Превратите повторяющиеся вопросы клиентов в точные ответы, которые легко найти, и предусмотрите понятный способ обратиться за помощью к человеку.
От интервью к рабочей инструкции
Потренируйтесь превращать разговор о процессе в инструкцию, которой сможет следовать другой человек.